Vị trí : Nhân viên Hành chính văn thư
HẠN NỘP HỒ SƠ: từ ngày 01-07-2025 đến ngày 01-09-2025
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Bệnh viện mắt Sài Gòn – Lào Cai số 148 đường Duyên Hải, phường Duyên Hải, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai
HẠN NỘP HỒ SƠ: từ ngày 01-07-2025 đến ngày 01-09-2025
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Bệnh viện mắt Sài Gòn – Lào Cai số 148 đường Duyên Hải, phường Duyên Hải, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý giấy tờ, văn bản pháp lý:
- Soạn thảo văn bản cho các phòng ban, khoa theo mẫu quy định của nhà nước khi có yêu cầu
- Thư ký cuộc họp cho các cuộc họp toàn Bệnh viện, hoặc khi có yêu cầu của Lãnh đạo
- Công văn đi: Làm thủ tục phát hành văn bản đi (bao gồm: đăng ký, kiểm tra hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng; đóng dấu), chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
- Công văn đến: Tiếp nhận, vào sổ cấp số xin ý kiến chỉ đạo của GĐ và gửi đến các phòng khoa liên quan
- Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản lưu theo quy định của Bệnh viện; có trách nhiệm thực hiện chế độ bảo mật thông tin, phân quyền tra cứu, sử dụng bản lưu cho nhân sự có thẩm quyền phù hợp.
- Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục và cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBNV
2. Quản lý và sử dụng con dấu
- Quản lý con dấu trong két sắt và bàn giao khóa két cuối ngày làm việc
- Thực hiện đóng dấu văn bản, tài liệu của Bệnh viện (Thông báo, Quyết định, Quy trình, Báo cáo, Kế hoạch, Biên bản, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH…) theo đúng quy tắc Bệnh viện đã đề ra
- Có trách nhiệm kê khai nội dung toàn bộ văn bản đã thực hiện đóng dấu, có bản lưu văn bản đã đóng dấu
- Báo cáo sổ theo dõi đóng dấu lên Trường phòng hành chính nhân sự định kì hàng tuần.
3. Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị không y tế, công cụ làm việc
- Xây dựng định mức sử dụng các văn phòng phẩm, trang thiết bị không y tế cho các phòng ban
- Lên kế hoạch mua sắm, tìm nhà cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm, trang thiết bị không y tế đảm bảo phục vụ hoạt động cho các khoa, phòng
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm (bút, giấy A4, ...), trang thiết bị không y tế (máy tính, bàn, ghế, ....), các công cụ làm việc nội bộ (Vé xe, thẻ nhân viên, bảng chức danh, đồng phục, ...) tại Bệnh viện theo đúng tiêu chuẩn, định mức vật tư đã được ban Giám đốc phê duyệt hoặc phát sinh theo thực tế
- Định kỳ tổng kết mức sử dụng thực tế so với định mức đã đề ra, báo cáo trưởng phòng để đề xuất thay đổi cần thiết
- Phối hợp kiểm kê tài sản, trang thiết bị, báo cáo kiểm kê tài sản hàng năm.
4. Quản lý giấy tờ chuyển phát nhanh
- Theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh xử lý khi chậm trễ hoặc thất lạc
- Chủ động hỗ trợ trong việc xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín
5. Quản lý công tác in ấn
II. YÊU CẦU
1. Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị nhân sự, nhân lực, hành chính, văn thư,… hoặc các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về Hành chính – Nhân sự
2. Hình thức Ưa nhìn.
3. Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp tốt, tận tâm và nhiệt tình trong công việc
- Giao tiếp tốt, tận tâm và nhiệt tình trong công việc
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, internet,...).
- Kỹ năng soạn thảo các văn bản theo quy định của nhà nước
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên.
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
4. Ưu tiên: Ưu tiên nữ
5. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương tại các bệnh viện, phòng khám
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định của pháp luật lao động
- Lương tháng 13, ngày phép, thưởng các ngày lễ lớn, quà sinh nhật.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến cao
- Được tham gia vào các hoạt động tập thể và sự kiện của bệnh viện
- Được trang bị đồng phục và các trang thiết bị phục vụ công việc
- Hỗ trợ nơi ở cho nhân viên
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc
- Thời gian làm việc: 8h/ngày, 48 giờ/tuần (Nghỉ 01 ngày/tuần)
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN- Gửi CV qua email: hcnsmatsglc@gmail.com
- Hoặc nộp trực tiếp tại: Thông tin ứng tuyển