CHUYÊN VIÊN HCNS TỔNG HỢP

Vị trí: Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: VĂN PHÒNG HÀ NỘI - TẦNG 4, TÒA VINAHUD CỬU LONG CT2 - 536A MINH KHAI, HAI BÀ TRƯNG, HÀ NỘI
Thời gian làm việc: 8h - 17h30, thứ 2 - sáng thứ 7
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công việc Hành chính - Nhân sự tổng hợp khác (70%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và thông tin nhân viên đầy đủ, chính xác, bảo mật theo quy định.
• Cập nhật dữ liệu ứng viên; khai thác hiệu quả nguồn data từ hệ thống quản lý ứng viên. Phát triển và quản trị các kênh tuyển dụng chính thức của công ty (Website, Fanpage tuyển dụng…).
• Thực hiện chấm công tính lương, thưởng định kỳ theo quy định.
• Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến quan hệ lao động: tiếp nhận – giải quyết nghỉ việc, thôi việc, xử lý kỷ luật (nếu có).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc.

2.1. Tuyển dụng

• Tiếp nhận, xử lý yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc, các chi nhánh Bệnh viện và khách hàng đối tác.
• Tìm kiếm, khai thác và quản lý nguồn hồ sơ ứng viên phù hợp với từng vị trí, đảm bảo đáp ứng số lượng lớn và tiến độ nhanh.
• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp; tìm kiếm và đề xuất các công cụ, phương pháp tuyển dụng mới hiệu quả hơn.
• Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại/online, điều phối và tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp/online với bộ phận chuyên môn.
• Theo dõi, xử lý kết quả phỏng vấn, gửi thông báo kết quả tuyển dụng và hướng dẫn ứng viên nhận việc theo đúng quy trình.
• Theo dõi quá trình thử việc, thu thập đánh giá và đề xuất tiếp nhận chính thức đối với ứng viên phù hợp.
• Định kỳ cập nhật, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng; đề xuất điều chỉnh, tối ưu chi phí và phương thức tiếp cận ứng viên.

2.2. Hỗ trợ Đào tạo

• Phối hợp đón tiếp và hướng dẫn nhân sự mới hòa nhập môi trường làm việc tại Công ty và các Dự án Bệnh viện.
• Tổ chức đào tạo hội nhập, cung cấp thông tin cơ bản về quy trình – quy định – văn hóa tổ chức.
• Khảo sát nhu cầu đào tạo từ các phòng ban, khoa phòng; lập kế hoạch và phối hợp tổ chức chương trình đào tạo nội bộ phù hợp theo từng giai đoạn.

- Trình độ: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị nhân sự, quản trị nguồn nhân lực,… hoặc các ngành liên quan khác, các khóa đào tạo ngắn hạn, dài hạn về Hành chính – Nhân sự

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các bệnh viện, phòng khám.

- Kỹ năng:

• Giao tiếp tốt, tận tâm và nhiệt tình trong công việc
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint,...).
• Kỹ năng thuyết phục, đàm phá
• Kỹ năng tìm kiếm, khai thác, khám phá, sáng tạo
• Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc

- Công cụ làm việc: Có laptop cá nhân phục vụ công việc

- Thái độ: Nhiệt tình, trách nhiệm, sẵn sàng đi công tác ngắn hạn.

III. QUYỀN LỢI

- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Nghỉ phép, thưởng lễ, tết.

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao.

- Tham gia các hoạt động tập thể và sự kiện của công ty.

- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc